运营后台
活动创建、规则配置、审批与统计的管理中枢,一个后台管好所有活动。
- 活动与分类管理、活动审核发布
- 名额、时间冲突、支付协议等规则配置
- 报名审批工作流与订单退款处理
- 活动统计、核销统计与数据导出
从活动发布、微信小程序在线报名、报名表单与规则配置,到报名审批、费用支付、现场核销与数据统计——一套系统跑通活动组织全流程,让报名更高效、入场更有序、数据更清晰。
组织者用后台配置与管理,参与者用微信小程序报名,工作人员在现场完成核销——三个端各司其职、数据实时互通。
活动创建、规则配置、审批与统计的管理中枢,一个后台管好所有活动。
参与者的报名入口,无需下载 APP,在微信内即可完成浏览、报名与凭证管理。
工作人员的入场验证工具,小程序核销与扫码枪核销两种方式灵活选择。
围绕“发布—报名—审核—支付—核销—统计”的完整链路,每个环节都可配置、可追溯。
按分类组织活动,支持活动创建、富文本简介与详情、附加图片和列表页照片管理、草稿与发布状态控制,覆盖活动全生命周期。
参与者在微信小程序中搜索活动、查看详情、一键报名;每个活动可生成专属小程序二维码,扫码直达报名页面。
报名录入项按活动自由配置:字段类型、显示名称、Tips、初始内容、错误提示、排序、必填与显示逐项可控,历史报名信息自动带入。
查看录入项自定义说明 →数量约束支持不限量、限定总量、限定每日量三种模式;可设报名时间约束、活动时间(可具体到时分秒)与停止退款时间,并支持时间冲突控制。
活动可开启报名审核:订单提交后进入待审核状态,审核通过才生成入场二维码;订单日志完整记录判断过程。
支持免费与付费活动:价格提示、单张票价格、按份收费灵活配置,可设置换票或入场通知;支付协议(标题与详情)由参与者在线确认。
微信分享设置助力活动传播;关键词图文回复能力(关键词、图文标题、简介与封面)支持自动应答与二次触达。
活动核销统计实时呈现报名人数、扫码人数、核销人数;入场实时动态列表与数据导出含入场状态和时间。
| 字段类型 | 显示名称 | Tips | 初始内容 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 文本输入框 ▾ | 姓名 | — | — | 必填显示 |
| 文本输入框 ▾ | 手机 | — | — | 必填显示 |
| 下拉列表 ▾ | 就读班级 | 请选择班级 | 一年级|二年级|三年级 |
必填显示 |
| 多选框 ▾ | 意向课程 | 最多选两项 | 篮球|合唱|机器人 |
必填显示 |
| + 添加自定义录入项 | ||||
下拉列表、多选框的初始内容选项用符号“|”分隔;姓名、手机等默认项内置保护,不能删除和修改。
不同活动收集的信息完全不同:家长会要学生班级,论坛要单位职务,培训要尺码与偏好——通过录入项配置即可实现,无需任何开发。
组织者四步完成活动上线与入场管理,参与者全程在微信内操作,无需安装任何应用。
后台配置活动分类、图文信息、报名表单、名额与时间冲突规则、支付与协议。
审核发布后,通过小程序首页、活动二维码、微信分享与关键词图文回复触达参与者。
参与者浏览活动列表、填写报名表单、确认订单并支付;需审核的活动审核通过后生成加密入场二维码。
工作人员使用小程序核销或扫码枪核销验证入场,数据实时同步后台并沉淀统计报表。
开启报名审批的活动:报名订单审核通过后,参与者方可在小程序中查看入场二维码,确保入场资格可控可溯。
无论移动巡场还是固定通道高峰放行,都能做到一扫即验、实时同步、记录可溯。
工作人员经员工入口授权后,使用微信小程序即可完成扫码核销,适合多点位、移动式的现场验证。
电脑连接扫码枪即可搭建固定核销通道,加密入场码连续快扫,适合大型会场入口集中放行。
Mjg5ODYxNTg=USB / 蓝牙扫码枪即插即用
| 对比维度 | 小程序核销 | 扫码枪核销 |
|---|---|---|
| 使用设备 | 工作人员手机 + 微信小程序 | 电脑 + USB / 蓝牙扫码枪 |
| 核销方式 | 扫参与者入场码,或手动输入编号 | 连续扫描加密入场码,点击入场 |
| 信息反馈 | 查看报名详情、核销状态与核销历史 | 扫码即显入场结果,后台实时同步 |
| 适用场景 | 移动巡场、多点位并行、光线不足环境 | 大型会场入口、集中高峰快速放行 |
| 部署成本 | 无需额外硬件,开通员工权限即用 | 配备电脑与扫码枪,适合固定通道 |
从基础配置到现场执行,后台提供完整的活动运营能力矩阵,规则按需配置、权限分级管理、数据一目了然。
表单、规则、核销方式均可按活动独立配置,轻松适配不同规模与类型的活动需求。
分场次报名、名额控制、家长信息登记,入场核销快速有序,避免门口排队拥堵。
报名审批把控参会资格,加密凭证防伪,扫码枪通道支撑高峰集中签到。
一票一码防重复入场,多点位移动核销分散人流,入场数据实时可视。
免费或付费报名灵活配置,支付协议在线确认,报名记录与核销记录自动归档。
活动二维码直达报名页,微信分享裂变传播,客户资料沉淀便于后续运营。
零门槛免费报名、时间冲突控制避免撞期,志愿者手持小程序即可现场核销。