多年深耕 · 活动报名与核销一体化平台

一站式活动报名
现场签到核销解决方案

从活动发布、微信小程序在线报名、报名表单与规则配置,到报名审批、费用支付、现场核销与数据统计——一套系统跑通活动组织全流程,让报名更高效、入场更有序、数据更清晰。

微信小程序 原生报名 一票一码 加密防伪 小程序 + 扫码枪 双核销 报名-审核-支付-核销 全流程
多年产品沉淀在真实活动场景中持续迭代打磨
三端协同运营后台 + 微信小程序 + 核销端
一票一码加密入场二维码,防伪防重复
数据闭环报名、扫码、核销全链路统计
产品概览

三端一体,覆盖活动组织全角色

组织者用后台配置与管理,参与者用微信小程序报名,工作人员在现场完成核销——三个端各司其职、数据实时互通。

运营后台

活动创建、规则配置、审批与统计的管理中枢,一个后台管好所有活动。

  • 活动与分类管理、活动审核发布
  • 名额、时间冲突、支付协议等规则配置
  • 报名审批工作流与订单退款处理
  • 活动统计、核销统计与数据导出

微信小程序

参与者的报名入口,无需下载 APP,在微信内即可完成浏览、报名与凭证管理。

  • 活动列表搜索、活动详情与报名状态
  • 在线填写报名表单、确认订单与支付
  • 报名记录、入场二维码与活动收藏
  • 活动二维码直达报名页,扫码即报

现场核销端

工作人员的入场验证工具,小程序核销与扫码枪核销两种方式灵活选择。

  • 小程序扫码核销、手动输入编号核销
  • PC 扫码枪核销,高峰快速放行
  • 核销历史可追溯,权限分级授权
  • 入场状态与时间实时回传后台
核心功能

活动报名全流程,八大核心能力

围绕“发布—报名—审核—支付—核销—统计”的完整链路,每个环节都可配置、可追溯。

活动与分类管理

按分类组织活动,支持活动创建、富文本简介与详情、附加图片和列表页照片管理、草稿与发布状态控制,覆盖活动全生命周期。

微信小程序报名

参与者在微信小程序中搜索活动、查看详情、一键报名;每个活动可生成专属小程序二维码,扫码直达报名页面。

自定义报名表单

报名录入项按活动自由配置:字段类型、显示名称、Tips、初始内容、错误提示、排序、必填与显示逐项可控,历史报名信息自动带入。

查看录入项自定义说明 →

灵活报名规则

数量约束支持不限量、限定总量、限定每日量三种模式;可设报名时间约束、活动时间(可具体到时分秒)与停止退款时间,并支持时间冲突控制。

报名审批工作流

活动可开启报名审核:订单提交后进入待审核状态,审核通过才生成入场二维码;订单日志完整记录判断过程。

支付与协议设置

支持免费与付费活动:价格提示、单张票价格、按份收费灵活配置,可设置换票或入场通知;支付协议(标题与详情)由参与者在线确认。

分享触达与图文回复

微信分享设置助力活动传播;关键词图文回复能力(关键词、图文标题、简介与封面)支持自动应答与二次触达。

统计报表与导出

活动核销统计实时呈现报名人数、扫码人数、核销人数;入场实时动态列表与数据导出含入场状态和时间。

表单自定义

报名录入项,按活动自由定义

不同活动收集的信息完全不同:家长会要学生班级,论坛要单位职务,培训要尺码与偏好——通过录入项配置即可实现,无需任何开发。

  • 多种字段类型:文本输入框、下拉列表、多选框等自由组合
  • 逐项精细控制:显示名称、Tips、初始内容、错误提示、排序均可配置
  • 必填与显示开关:逐项控制参与者是否必须填写、前端是否展示
  • 选项快捷配置:下拉 / 多选选项以“|”分隔录入,一行搞定
  • 默认项内置保护:姓名、手机等默认项不可删除,保障基础信息完整
  • 多人报名:支持一次为多人报名,可按人数生成对应二维码,或多人共用一个 SN 码
工作流程

四步跑通一场活动

组织者四步完成活动上线与入场管理,参与者全程在微信内操作,无需安装任何应用。

  1. 1

    创建活动

    后台配置活动分类、图文信息、报名表单、名额与时间冲突规则、支付与协议。

  2. 2

    发布推广

    审核发布后,通过小程序首页、活动二维码、微信分享与关键词图文回复触达参与者。

  3. 3

    在线报名

    参与者浏览活动列表、填写报名表单、确认订单并支付;需审核的活动审核通过后生成加密入场二维码。

  4. 4

    现场核销

    工作人员使用小程序核销或扫码枪核销验证入场,数据实时同步后台并沉淀统计报表。

开启报名审批的活动:报名订单审核通过后,参与者方可在小程序中查看入场二维码,确保入场资格可控可溯。

现场核销

两种核销方式,适配不同活动现场

无论移动巡场还是固定通道高峰放行,都能做到一扫即验、实时同步、记录可溯。

小程序核销 移动灵活

工作人员经员工入口授权后,使用微信小程序即可完成扫码核销,适合多点位、移动式的现场验证。

  • 扫描参与者入场码,可查看报名详情或直接核销
  • 扫码不便时支持手动输入编号完成核销
  • 手电筒补光,昏暗环境同样稳定识别
  • 核销历史随时可查:活动名称、核销时间、人员信息

扫码枪核销 高峰高效

电脑连接扫码枪即可搭建固定核销通道,加密入场码连续快扫,适合大型会场入口集中放行。

  • 入场二维码加密生成,扫码枪读取后校验放行
  • 连续扫码、秒级反馈,高峰时段快速通行
  • 入场结果实时回传后台,杜绝重复入场
  • 后台账号登录即用,核销权限分级授权管理
两种核销方式对比
对比维度小程序核销扫码枪核销
使用设备工作人员手机 + 微信小程序电脑 + USB / 蓝牙扫码枪
核销方式扫参与者入场码,或手动输入编号连续扫描加密入场码,点击入场
信息反馈查看报名详情、核销状态与核销历史扫码即显入场结果,后台实时同步
适用场景移动巡场、多点位并行、光线不足环境大型会场入口、集中高峰快速放行
部署成本无需额外硬件,开通员工权限即用配备电脑与扫码枪,适合固定通道
运营后台

一个后台,管好所有活动

从基础配置到现场执行,后台提供完整的活动运营能力矩阵,规则按需配置、权限分级管理、数据一目了然。

活动分类管理每日设置微信分享设置活动审核 订单退款申请换活动列表预留人列表员工核销授权 核销统计报表入场实时动态数据导出关键词图文回复 基础配置客户资料
应用场景

多种活动场景,一套系统通用

表单、规则、核销方式均可按活动独立配置,轻松适配不同规模与类型的活动需求。

校园开放日与家长会

分场次报名、名额控制、家长信息登记,入场核销快速有序,避免门口排队拥堵。

展会与行业论坛

报名审批把控参会资格,加密凭证防伪,扫码枪通道支撑高峰集中签到。

赛事与演出

一票一码防重复入场,多点位移动核销分散人流,入场数据实时可视。

培训与讲座

免费或付费报名灵活配置,支付协议在线确认,报名记录与核销记录自动归档。

企业与市场活动

活动二维码直达报名页,微信分享裂变传播,客户资料沉淀便于后续运营。

公益与社区活动

零门槛免费报名、时间冲突控制避免撞期,志愿者手持小程序即可现场核销。

产品优势

为什么选择我们

多年深耕持续迭代的活动报名产品,经真实活动场景长期验证
微信生态原生小程序报名、分享、图文回复,触达与转化都在微信内完成
规则可配置表单、名额、时间冲突、审批、协议按活动独立配置
双核销保障小程序与扫码枪互补,一票一码加密防伪防重复
数据闭环报名、支付、核销全链路统计,权限分级安全可控
常见问题

关于活动报名系统,你关心的都在这里

系统支持哪些现场核销方式?
支持两种核销方式:一是小程序核销,工作人员通过微信小程序扫描参与者入场码完成核销,也可手动输入编号,并支持手电筒补光与核销历史查询;二是扫码枪核销,电脑连接扫码枪连续扫描加密入场码,适合大型会场入口的高峰集中放行。两种方式核销结果均实时同步后台。
可以限制报名名额与报名时间冲突吗?
可以。后台可设置单个用户最多同时报名的活动数量(0 表示不限制),并支持时间冲突设置,控制是否允许报名同一时间段的不同活动;单个活动还可设置名额上限并在列表页展示限制情况。
参与者报名需要下载 APP 吗?
不需要。报名入口基于微信小程序,参与者扫描活动二维码或从首页进入活动列表,即可浏览活动、填写报名表单、确认订单并完成报名,报名记录与入场凭证都在小程序个人中心管理。
报名需要审核吗?入场凭证如何发放?
支持按活动配置报名审批流:开启后,报名订单提交后处于待审核状态,审核通过才会生成入场二维码;未开启审批的活动订单自动审核通过。订单日志会完整记录提交报名时的判断过程,便于追溯。
是否支持付费活动与支付协议?
支持。活动可设置为免费或付费;后台提供支付协议设置(协议标题与协议详情),开启后参与者需确认协议并完成支付,支付成功即视为报名信息提交成功。
报名录入项(表单字段)支持哪些自定义设置?
报名录入项可按活动添加与配置:支持文本输入框、下拉列表、多选框等多种字段类型;每一项可设置显示名称、Tips、初始内容、错误提示与排序,并可单独控制是否必填、是否显示;下拉列表与多选框的选项用“|”分隔快速录入;姓名、手机等默认项内置保护、不能删除和修改。此外还支持一次为多人报名,可按人数生成对应二维码或多人共用一个 SN 码。
核销与报名数据如何统计和导出?
后台提供活动核销统计页面,实时统计每个活动的报名人数、扫码人数与核销人数;列表与导出包含入场状态和时间,并提供报名入场实时动态数据列表,方便现场指挥与事后复盘。

让下一场活动,从报名到入场都井然有序

欢迎联系我们获取产品演示与解决方案资料,我们将结合您的活动场景,提供报名规则、核销方式与部署建议。